Messebau, Messebauer, Messestandbau

Messeplanung - gut vorbereitet ist halb gewonnen!

Gute Messeplanung erspart Stress und Ärger

Die Teilnahme an einer Messe sollte immer gut vorbereitet sein. Gr├╝nde hierf├╝r gibt es viele, will sich ein Unternehmen doch von seiner besten Seite zeigen und einen guten Eindruck bei potentiellen Kunden, Gesch├Ąftspartnern und nat├╝rlich auch bei der Konkurrenz hinterlassen. Eine gute Organisation erspart Stress und ├ärger vor Ort. Daher sollte f├╝r die Messeplanung gen├╝gend Zeit und ein ausreichendes Budget eingeplant werden.

Profis helfen bei der Messeplanung

In den Marketingabteilungen gro├čer Unternehmen arbeiten Profis, die mit der Messeplanung und -Durchf├╝hrung bestens vertraut sind. Beim Messestandbau wiederum helfen Messebauer, die sich auf den Entwurf, Erstellung und Aufbau von ganzen Ausstellungssystemen spezialisiert haben. Veranstalter von Messen geben oft auch die Unternehmen f├╝r den Messestandbau vor oder empfehlen entsprechende Messebauer. Dies hat den Vorteil, dass der Teilnehmer nicht lange suchen muss und sich sicher sein kann, hier einen Profi zu beauftragen, der sich mit den ├Ârtlichen Gegebenheiten bestens auskennt und mit dem der Veranstalter bereits gute Erfahrungen gemacht hat. Es kann jedoch auch ein Nachteil sein, n├Ąmlich wenn man h├Ąufiger an verschiedenen Messen teilnimmt und daf├╝r seit langem mit dem selben Messebauer zusammenarbeitet oder gar einen eigenen Stand besitzt. Messeveranstalter bieten gern auch ganze Ausstellungssysteme kosteng├╝nstig an. Hier sollte man jedoch bedenken, dass man sich eher von der Masse abheben sollte und einen individuell gestalteten Messestand bevorzugen.

Startschuss f├╝r die Messeplanung

Mit der Entscheidung f├╝r einen Partner f├╝r den Messebau geht die Messeplanung erst so richtig los. Es werden Layouts f├╝r die Standgestaltung erstellt, gepr├╝ft und ├╝berarbeitet. Hierbei sollte man sich bereits im Vorfeld der Messeplanung dar├╝ber im Klaren sein, was man seinen Besuchern zeigen und bieten m├Âchte. Entsprechende Vitrinen f├╝r die Ausstellung der Produkte eines Unternehmens, Poster, Brosch├╝ren und Werbegeschenke m├╝ssen vorbereitet und rechtzeitig in Auftrag gegeben sein. M├Âchte man einen Film vorf├╝hren oder den G├Ąsten Getr├Ąnke anbieten, so sollten Wasser- und Elektroanschl├╝sse, aber auch Platz f├╝r Fernseher und Kaffeetassen eingeplant werden.

War die Messeplanung ausreichend?

Hinterher ist man schlauer. Erst im Nachhinein wei├č man, ob die Messeplanung gut organisiert war und kann R├╝ckschl├╝sse ziehen, was bei der n├Ąchsten Messe anders und besser gemacht werden kann.